Datenschutzerklaerung

Fuer das Partnerportal und den Upload-Prozess im Rahmen von Bestatterkooperationen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Lo Chiatto & Rueger Solutions GbR
vertreten durch Sandro Lo Chiatto und Sydney Rueger
Weinbergstrasse 47
71229 Leonberg
E-Mail: [datenschutz@email]
Telefon: [telefon]

Das Bestattungsunternehmen ist Kooperationspartner und kann den Upload-Link fuer Angehoerige bereitstellen. Die technische Erstellung und Abwicklung des Erinnerungsvideos erfolgt durch die oben genannte Gesellschaft.

2. Welche Daten verarbeitet werden

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um den Auftrag anzulegen, den sicheren Foto-Upload zu ermoeglichen, die Bildqualitaet direkt im Upload-Prozess zu pruefen, das Erinnerungsvideo intern zu produzieren, interne Review-Schritte durchzufuehren und das fertige Video bereitzustellen.

Beim Absenden des Upload-Formulars speichern wir einen Nachweis der gesetzten Checkboxen einschliesslich Zeitpunkt, Consent-Version und technischen Browserdaten. Dieser Nachweis dient der Dokumentation der Datenschutz-, KI-Verarbeitungs- und Fotorechte-Bestaetigung.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie fuer die Auftragserfuellung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Fotos, Angaben zur verstorbenen Person oder Angaben zu Angehoerigen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusaetzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch notwendige Protokolle und Sicherheitsmassnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Foto-Upload und KI-Verarbeitung

Fotos werden zunaechst in Supabase Storage gespeichert. Bereits waehrend des Upload-Prozesses kann eine automatisierte Bildqualitaetspruefung ueber n8n und Google Gemini erfolgen, damit ungeeignete Bilder vor dem Absenden ersetzt werden koennen. Wenn Sie die Kolorierung aktivieren, koennen einzelne Fotos an Google Gemini uebermittelt werden. Fuer die Videoerstellung werden Fotos bzw. kurzzeitig verfuegbare signierte Bildlinks an fal.ai/Kling uebermittelt.

Die KI-Dienstleister verarbeiten die Daten zur angeforderten Bildpruefung, Kolorierung bzw. Videogenerierung. Eine menschliche Einzelfallpruefung kann intern durch das Erinnerungsvideo-Team erfolgen, bevor das Video ausgeliefert wird.

6. Eingesetzte Dienstleister

Mit den Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsvertraege oder vergleichbare Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen. Bei Uebermittlungen in Drittlaender werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt, sofern kein Angemessenheitsbeschluss greift.

7. Speicherdauer und Loeschung

Upload-Daten, Produktionsdateien und generierte Zwischenstaende werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer die Erstellung, Qualitaetskontrolle und Bereitstellung des Videos erforderlich sind. Das fertige Video wird ueber einen zeitlich befristeten Download-Link bereitgestellt. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Auftrags- und Produktionsdaten spaetestens 90 Tage nach Abschluss geloescht oder anonymisiert. Kuerzere technische Ablaufzeiten fuer signierte Links und externe Medien werden, soweit moeglich, verwendet.

8. Empfaenger und Weitergabe

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die fuer Upload, Verarbeitung, Videoproduktion, Review, Versand oder technischen Betrieb erforderlich sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Das Bestattungsunternehmen erhaelt nur Informationen, die fuer die Betreuung des Auftrags erforderlich sind.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Massgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Bitte wenden Sie sich dazu an: [datenschutz@email].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Stand

Stand dieser Datenschutzerklaerung: 18. Mai 2026.